展覽會的策劃工作屬于商業營銷性質，同時也是一項系統工程。
展覽會的策劃包括展覽題材的創新和選擇、展覽項目的市場調查和風險評估、展覽項目組織工作方案的制定、相關的社會資源的整合與利用等基本內容。
主持策劃工作的負責人，應熟悉展覽行業。并具有相應的專業知識和綜合能力。
關于展覽題材的選擇
選擇展覽題材，是策劃工作首先要解決問題。
一是，選擇的展覽題材所代表的行業，是否具有良好的市場發展前景？判斷該題材展覽會的市場需求狀況。
二是，展覽會舉辦地，有沒有相同題材的展覽會？如有，其辦展規模和水準如何？判斷該題材展覽會的市場競爭態勢。
如對市場需求有積極的研判，且在擬定的舉辦地尚無相同的展覽會，或者已經有相同題材的展覽會，但仍可競爭取代或者競爭并存。
關于展覽項目的市場調查與風險評估
當確定展覽題材的選題后，市場調查與風險評估就是最重要的后續工作了。
相對于選題時的研判，展覽項目的市場調查更加周延，更加細致，更加具體，強調通過調查數據說明問題，強調從實際操作的角度解析問題。
圍繞所選擇的展覽題材，市場調查工作的內容包括：
（1）展覽會舉辦地展覽場館的情況，包括手機場館面積、可利用效率、被租用情況等數據；
（2）在同一舉辦地相同題材展覽會組織者即競爭對手的情況，包括其投入產出效果、運作方式、經營特點等方面的信息。
（3）相關行業產品進三年的市場需求情況，特別是展覽會舉辦地近三年的行業產品市場需求情況，需求收集市場需求總量、需求結構、主要買家或銷售代理機構數量等數據；
（4）相關行業近三年內的發展情況，特別是展覽會舉辦地近三年內的行業發展情況，需要收集行業銷售收入、主要產品技術進步趨勢、主要是產品銷量、企業數量、企業分布狀況等數據；
（5）相同的題材展覽會的近三年內情況，尤其是展覽會舉辦地的情況，需要收集同題材展覽會數量與分布、知名展覽會的主、承辦機構、舉辦時間、展覽規模及觀眾流量、參展商的組成機構與觀眾的反映等數據；
（6）市場調查工作的途徑主要是：通過公開渠道收集統計數據；進行市場問卷或訪問調查；專訪行業權威人士；考察同題材展覽會。
通過對市場的調查，以及全面分析相關數據和信息，深入研判該題材展覽會的需求狀況與市場競爭態勢。如確定了經營該項目，則應該進行風險評估。
展覽項目的風險評估，應建立在市場調查和市場分析的基礎上，預計展覽會的發展前景，預測展覽會未來三年內的經營狀況，預估展覽會可能遭遇的重大風險因素，從而在經營風險角度提供決策參考。
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