要使展覽在與同類展覽的競爭中脫穎而出，招展工作的控制管理非常重要，主要體現(xiàn)在建立重新的招展策略和管理方法上，如為重點參展商策劃參展計劃書，編制有效的招展進(jìn)度計劃，為營銷人員制定目標(biāo)考核辦法等。

?為重點參展商策劃參展計劃書

     為重點參展商編制計劃書是國際展覽組織機(jī)構(gòu)普遍采用的營銷策略，也是提速整體招展活動的有力舉措。戰(zhàn)略營銷工作實踐證明，參展企業(yè)普遍存在從眾心理，重點參展商積極參與到展覽項目中對其他參展商具有良好的示范效應(yīng)。因此，為重點參展商策劃參展計劃書，使之盡作出參展決定，擴(kuò)大招展影響，對于整體的招展活動有重要影響。

     參展計劃書提倡簡潔且具感染力，針對重點參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點，提出有利參展商營銷的展覽信息，如展覽宣傳推廣計劃、意向重點參展商名錄、大型采購組織與會消息等協(xié)助重點參展商所在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和參展負(fù)責(zé)人更好地制定參展決策。計劃書的基本內(nèi)容有：
?場地規(guī)劃-應(yīng)明確指出重點參展商可優(yōu)先選擇的特色區(qū)域。

?場地協(xié)定-為迅速將潛在的目標(biāo)參展商轉(zhuǎn)化未現(xiàn)實的客戶，應(yīng)提供格式化的場地協(xié)議。

?統(tǒng)計分析-歷屆展覽專業(yè)觀眾的分類與構(gòu)成比列（這是針對參展商的核心服務(wù)內(nèi)容），協(xié)助重點參展商評估展覽價值。

?行業(yè)調(diào)查-參展商專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查，尤其是參展行業(yè)的發(fā)展趨勢的信息調(diào)查，對重點參展商是具有實際價值的“增值”服務(wù)，協(xié)助重點參展商迅速評估與參展有關(guān)聯(lián)的核心信息內(nèi)容。

?參展價值-展區(qū)和展位的有效細(xì)分重點參展商提供最佳的市場推廣平臺，對此類展區(qū)和展位進(jìn)行詳細(xì)描述，增進(jìn)重點參展商的參展信心。

?增值服務(wù)-展覽組織機(jī)構(gòu)為重點參展商提供的一系列增值服務(wù)措施列表（如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、貿(mào)易撮合服務(wù)、商務(wù)旅行服務(wù)）。

?宣傳信息-通過對展覽組織機(jī)構(gòu)所確定的宣傳推廣計劃的詳盡介紹使重點參展商有效評估參展商對其他企業(yè)的重要影響。


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