在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參展時(shí)會(huì)發(fā)生很多意想不到的事，所以在展會(huì)開(kāi)始前要為可能發(fā)生的突發(fā)事件做好準(zhǔn)備工作，防范于未然。最好是把有可能發(fā)生的緊急事件先羅列出來(lái)，再一個(gè)一個(gè)設(shè)想好處理方法，以免事件突發(fā)的時(shí)候措手不及。

　　火災(zāi)是一個(gè)最為常見(jiàn)的人為災(zāi)難。大部分火災(zāi)都是人為因素造成的。例如，展館內(nèi)部和外部的電路復(fù)雜，稍有疏忽就會(huì)引起火災(zāi);會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)中的某些觀展者可能將尚未完全熄滅的煙頭丟棄等問(wèn)題，更為可怕的是火災(zāi)發(fā)生后會(huì)引起人群恐慌，自然地向入口蜂擁逃散，這往往會(huì)給救火工作造成極大的阻礙。

　　如何把會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)的風(fēng)險(xiǎn)降到最小，這需要會(huì)展主辦方和場(chǎng)館管理者在最初的策劃或現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)中將所有可能造成火災(zāi)威脅的注意事項(xiàng)(如禁止吸煙的表示要醒目，員工要熟知消防器材的安放地點(diǎn)和使用方法等)、緊急逃散方式(出入口以及緊急出口的標(biāo)識(shí)要明顯)、在發(fā)生危害時(shí)的急救措施告知每一位參會(huì)者(會(huì)前的宣傳手冊(cè)告知和危害發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)相結(jié)合)。